Comprendre l'importance du work-life balance
L'agence pour l'emploi Randastad a mené une enquête importante sur le sujet, il en ressort que 60,5% des Italiens interrogés considèrent le work life balance comme l'aspect prioritaire dans le choix d'une entreprise. Lors de la phase de négociation des contrats, le temps, la qualité de vie des employés, la flexibilité et les avantages sont devenus le point crucial, le pivot qui détermine tous les choix ultérieurs.Les entreprises, de tout type et de toute taille, doivent donc se remoduler, repenser leur processus de travail et mettre l'employé dans les meilleures conditions possibles ; les avantages de cette transformation sont innombrables, pour les deux parties.
POUR L'EMPLOYÉ: amélioration de la santé mentale et physique, plus grande satisfaction au travail, réduction du stress, augmentation des relations personnelles de qualité, croissance professionnelle durable à long terme.
POUR L'ENTREPRISE: plus grande productivité, meilleure rétention des employés (fidélité), augmentation de la réputation de l'entreprise, fort pouvoir d'attraction envers les nouveaux talents, création de partenariats solides et durables.
Du concept abstrait à la pratique : conseils utiles
Il est important que cette « philosophie » soit ensuite appliquée au travail quotidien et ne reste pas un concept théorique et peu pratique. Parmi les meilleures pratiques, on trouve certainement :- la flexibilité de travail : offrir des horaires flexibles, la possibilité de travail à distance, une gestion simplifiée des demandes de congés et de permissions ;
- la promotion du temps libre : encourager les pauses pendant la journée de travail, offrir des programmes de bien-être pour les employés, proposer un environnement de travail serein qui puisse également stimuler les relations sociales ;
- la définition claire des limites : établir des horaires de travail, éviter de répondre aux e-mails pendant le temps libre personnel, décider comment et via quels outils contacter les employés ;
- la communication efficace : encourager une communication ouverte et transparente entre les employés et les managers pour aborder d'éventuels problèmes liés au work-life balance.
Glacom : notre work life balance
Dans le monde effréné des agences web, où le travail peut facilement déborder sur la vie personnelle, trouver une harmonie entre les deux sphères devient essentiel. Le work-life balance est une nécessité qui influence directement la productivité, la créativité et le bien-être des employés. Voici nos stratégies pour maintenir un équilibre sain entre travail et vie personnelle.1. SMART WORKING
Pour le temps plein, soit 40 heures de travail hebdomadaires, du lundi au vendredi, Glacom a établi que :
-> au bureau 6 heures sur 8, les deux restantes à distance, approximativement de 10h00 à 16h00. Cela permet à ceux qui aiment dormir le matin d'arriver calmement et de ne pas se réveiller à l'aube ; aux parents de partir à temps pour aller chercher les enfants à l'école ; à tous de gérer d'éventuelles activités sportives, entra&e;nements, réunions, déplacements etc.
-> le vendredi totalement à distance, avec un rendez-vous fixe à 10h00 pour nous organiser avec les travaux en cours et les tâches individuelles. Chacun travaille de chez soi, où que ce soit !
-> et si vous avez besoin d'autres jours à distance, en plus du vendredi, aucun problème ! Pour des nécessités familiales, des voyages, des déplacements temporaires de domicile ou autre, il est possible de convenir d'autres journées de smart working où il est possible de travailler à distance.
Pour le moment, ce type de smart working s'avère être la meilleure solution pour nous. Nous ne proposons pas le full time remote car nous croyons fermement que le partage du travail, la contamination entre toutes les compétences et expériences personnelles, ainsi que le travail en équipe sont des aspects à préserver et à valoriser, qui déterminent le véritable succès des projets de Glacom.
2. GESTION SIMPLE DES PERMISSIONS ET CONGÉS
La gestion de la demande de permissions et de congés est très simple et immédiate. Et, dans la quasi-totalité des cas, un simple e-mail de communication suffit. Il n'y a pas de périodes prétablies pendant lesquelles on peut ou on ne peut pas demander des jours d'absence. Les deux semaines canoniques en aoùt et à Noë sont prévues, durant lesquelles le bureau est réellement fermé, après quoi, le reste de l'année, il est possible d'utiliser ses congés comme on le souhaite.
3. COMMUNICATION ET RESPONSABILITÉ
Une communication ouverte et transparente est fondamentale pour créer un environnement de travail où les employés se sentent écoutés et soutenus. Les responsables des différentes divisions de l'entreprise sont disponibles quotidiennement pour discuter des charges de travail et des défis personnels des employés, en fournissant soutien et ressources si nécessaire. Nous avons rarement des travaux « urgents » à terminer dans la journée, la programmation est hebdomadaire et extrême ment flexible. à ce propos, nous vous invitons à lire l'approfondissement concernant le Project Management, c'est précisement grâce à l'organisation que tout cela est possible !
4. OUTILS ET CONTACTS
Nous avons établi que le moyen de communication « préférentiel » est l'e-mail, afin que l'employé puisse le lire uniquement pendant les heures de travail. Tout ce qui concerne les projets et les travaux en cours est géré via la plateforme Trello pour suivre chaque avancement et Google Drive pour l'archivage des matériaux et des données.
Nous avons certainement un groupe WhatsApp, mais nous l'utilisons principalement pour le partage de projets terminés avec succès, des communications adressées à tous, des v&oeu et même quelques GIF sympas et viraux ! Non aux petits messages le week-end, déconnecter est essentiel.
Le work-life balance n'est pas un luxe, mais une nécessité pour les entreprises qui veulent retenir leurs employés, les valoriser et prospérer à long terme. Investir dans leur bien-être et créer un environnement de travail flexible et durable mène non seulement à une équipe plus heureuse et motivée, mais également à une plus grande compétitivité et un succès d'entreprise. Trouver l'équilibre parfait demande un engagement et une adaptabilité de la part de tous les membres de l'équipe, mais les bénéfices sont décidément significatifs.
